Trámites RUC

Trámites RUC (23)

Preguntas Frecuentes orientadas a resolver algunas dudas y aclarar conceptos para los contribuyentes que se encuentren inscritos en el Régimen Único de Contribuyentes RUC.

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Debe cumplir 2 requisitos:   

1.     Declarar o confirmar su domicilio fiscal; y,

2.     Haber presentado todas las declaraciones pago correspondientes a las obligaciones tributarias cuyo vencimiento se hubiera producido durante los doce (12) meses anteriores al mes precedente en el que se declare o confirme el domicilio fiscal.

Para declarar o confirmar su domicilio fiscal debe tener en cuenta lo siguiente:

Si cambió de domicilio fiscal:

1.     Comunicar a la SUNAT su nuevo domicilio fiscal:

En forma presencial, acudiendo a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio con el original y fotocopia simple de alguno de los siguientes documentos:

§  Recibo de agua, luz, telefonía fija o televisión por cable cuya fecha de vencimiento se encuentre comprendida en los últimos dos (2) meses.

§  La última declaración jurada del Impuesto Predial o autovalúo.

§  Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente (vigente).

§  En caso de mercados, galerías o centros comerciales: carta con antigüedad no mayor a quince (15) días calendarios, firmada por el presidente de la asociación de comerciantes inscrita en el RUC indicando la dirección que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal.

§  Escritura Pública de la propiedad inscrita en los Registros Públicos.

§  Contrato compra-venta del inmueble o título de propiedad emitido por COFOPRI.

§  Constancia o certificado de numeración emitido por la municipalidad distrital correspondiente

Si su domicilio fiscal no ha cambiado:

·         Comunicar a la SUNAT su domicilio fiscal:

En forma presencial, acudiendo a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio con el original y fotocopia simple de alguno de los documentos señalados arriba.

NOTA: Si el titular o representante legal efectúa el trámite deberá exhibir su documento de identidad original. En caso el trámite lo realice un tercero autorizado, deberá exhibir, adicionalmente, el original de su DNI y copia fotostática; así como presentar el Formulario 2127 "Solicitud de Modificación de Datos, Cambio de Régimen o Suspensión Temporal de Actividades" firmado por el titular o su representante legal acreditado en el RUC.

IMPORTANTE: El levantamiento de la condición de no habido se realizará siempre que la SUNAT verifique el domicilio fiscal declarado o confirmado.

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Para el contribuyente:

1.     Suspensión del computo del plazo de prescripción para que la Administración determine y exija el pago de la obligación tributaria. (Art.46° Código Tributario).

2.     La SUNAT podrá interponer medidas cautelares previas al inicio del procedimiento de cobranza coactiva. (Literal i) del artículo 56° del T.U.O. del Código Tributario – D.S. 135-99-EF).

3.     En caso de solicitar fraccionamiento de pago de la deuda de acuerdo con el artículo 36° del Código Tributario su solicitud será denegada. (Literal c) del artículo 8° del Reglamento de Aplazamiento y Fraccionamiento de la Deuda Tributaria - Resolución de Superintendencia N° 199-2004/SUNAT).

4.     La SUNAT podrá utilizar directamente los procedimientos de determinación de la deuda sobre base presunta. (Numeral 11 del artículo 64° del - T.U.O. del Código Tributario – D.S. 135-99-EF en concordancia con el artículo 9° del Decreto Supremo 041-2006-EF).

5.     No podrá obtener la "Constancia de presentación de la declaración jurada de goce de beneficio de estabilidad tributaria". (Segundo párrafo de la Cuarta Disposición Final del Decreto Supremo Nº 047-2004-EF, sustituida por la Cuarta Disposición Complementaria Final del Decreto Supremo N° 041-2006-EF)

6.     Se considerará que no existe guía de remisión cuando el remitente o transportista que emita el documento tenga la condición de No Habido a la fecha de inicio del traslado. (Inciso 2 del numeral 19.1. del artículo 19 de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT)

Para los representantes legales:

Serán considerados responsables solidarios por la omisión del cumplimiento de obligaciones tributarias, conforme al artículo 16° del Código Tributario.

Jueves, 03 Julio 2014 20:01

¿Cómo se adquiere la condición de NO HABIDO? Featured

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La SUNAT procederá a requerir a los deudores tributarios que adquirieron la condición de no hallados, para que cumplan con declarar o confirmar su domicilio fiscal, bajo apercibimiento de asignarle la condición de NO HABIDO.

Este requerimiento puede efectuarse mediante publicación en la página web de la SUNAT, hasta el décimo quinto día calendario de cada mes, entre otros medios.

Los contribuyentes así requeridos tienen hasta el último día hábil del mes en que se efectuó la publicación, para declarar o confirmar su domicilio fiscal.

Adquieren la condición de NO HABIDO, los contribuyentes que transcurrido el plazo detallado en el punto 3, no declararon ni confirmaron su domicilio fiscal.

 

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Deberá actualizar o confirmar su domicilio fiscal teniendo en cuenta lo siguiente:

1.     Si cambió de domicilio fiscal:

Comunicar a la SUNAT su nuevo domicilio, para ello tiene las siguientes opciones:

a)   En forma presencial: acudiendo a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio con el original y fotocopia simple de alguno de los siguientes documentos:

                    i.    Recibo de agua, luz, telefonía fija o televisión por cable cuya fecha de vencimiento se encuentre comprendida en los últimos dos (2) meses.

                   ii.    La última declaración jurada del Impuesto Predial o autovalúo.

                  iii.    Contrato de alquiler o cesión en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente (vigente).

                  iv.    En caso de mercados, galerías o centros comerciales: carta con antigüedad no mayor a quince (15) días calendarios, firmada por el presidente de la asociación de comerciantes inscrita en el RUC indicando la dirección que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal.

                   v.    Escritura Pública de la propiedad inscrita en los Registros Públicos.

                  vi.    Contrato compra-venta del inmueble o título de propiedad emitido por COFOPRI.

                 vii.    Constancia o certificado de numeración emitido por la municipalidad distrital correspondiente

b)   De manera virtual: Ingresando a SUNAT Operaciones en Línea, con el código de usuario y clave de acceso y seleccionando la opción "Modificación de Datos del RUC por Internet".   

2.     Si su domicilio fiscal no ha cambiado:

Si mantiene el mismo domicilio fiscal ya registrado en el RUC, no requerirá presentar y/o exhibir documentación adicional para realizar el trámite de confirmación de domicilio.

Para tal efecto tiene las siguientes opciones:

a)     Acercarse a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio, con el original y fotocopia simple de su documento de identidad vigente, o

b)    Ingresar a SUNAT Operaciones en Línea, con su código de usuario y clave de acceso, y la opción "Modificación de Datos del RUC por Internet", y confirmar el domicilio.

NOTA: En caso el trámite lo realice un tercero autorizado, deberá adicionalmente exhibir el original de su DNI y copia fotostática; así como el Formulario 2127 "Solicitud de Modificación de Datos, Cambio de Régimen o Suspensión Temporal de Actividades" firmado por el titular o su representante legal acreditado en el RUC.

 

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Se adquiere de modo automático si al momento de notificar los Documentos o al efectuar la verificación del domicilio fiscal se presenta alguna de las siguientes situaciones:

a)     Negativa de recepción de la notificación o negativa de recepción de la constancia de verificación del domicilio fiscal.

b)    Ausencia de persona capaz en el domicilio fiscal o éste se encuentra cerrado, o

c)     La dirección declarada como domicilio fiscal no existe.

d)    En los dos primeros casos, para que se adquiera la condición de no hallado, las situaciones mencionadas deben producirse en 3 oportunidades en días distintos.

Ejemplo:

El notificador o mensajero acude al domicilio fiscal para notificar una Orden de Pago emitida por SUNAT los días lunes 6, martes 7 y miércoles 8 de noviembre y en estas 3 oportunidades se negó la recepción de la notificación; entonces el contribuyente adquiere la condición de NO HALLADO desde el miércoles 8, fecha de la última negativa a recepción.

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 Para el contribuyente:

·         No podrá solicitar autorización de impresión de comprobantes de pago. (Literal c) del numeral 1.3. del art. 12° del Reglamento de Comprobantes de Pago.)

·         LA SUNAT podrá utilizar las formas de notificación señaladas en el literal e) del artículo 104° del Código Tributario. (El numeral 2 del indicado literal permite la notificación mediante publicación en la página Web de SUNAT).

Para las imprentas:

·         No podrán inscribirse en el Registro de Imprentas

·         En caso de imprentas autorizadas, serán retiradas del Registro de Imprentas.

(Ver numeral 2.3. y 2.5. del artículo 12° del Reglamento de Comprobantes de Pago).

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Deberá llenar el Formulario Nº 2046, con novedad BAJA, asimismo llenará el Formulario Nº 825, para dar de Baja a la serie y otro Formulario Nº 825 para dar baja a los comprobantes de pago que queden en blanco. El plazo para efectuar los trámites es de cinco (05) días hábiles, contados a partir de producido el hecho.

*El trámite podrá realizarlo a través de SUNAT virtual –Formulario 3128

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Lo realizarán a través del Formulario Nº 2127, debiendo exhibir el original y presentar fotocopia de los siguientes documentos: el último recibo de luz, agua, telefonía fija televisión por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los últimos dos meses o la declaración de predio, autoavalúo indistintamente uno de ellos. El plazo para efectuar el trámite es de un (01) día hábil contado a partir de producido el cambio del domicilio fiscal. Si el cambio lo realiza un tercero, además de cumplir con los anteriores requisitos, deberá exhibir su documento de identidad original y presentar una fotocopia del mismo, y el formulario 2127 en el que cosnte el cambio de domicilio, el que deberá estar firmado por el contribuyente o su representante legal. El tercero facultado expresamente por el contribuyente para realizar el cambio de domicilio, mediante una carta poder firmada legalizada notarialmente o autenticada por la SUNAT, no estará obligado a exhibir el documento de identidad original del contribuyente o representante legal.

Los comprobantes de pago existentes a la fecha de ocurrido el cambio de dirección, podrán ser habilitados consignando mediante cualquier mecanismo, la nueva dirección y serán utilizados hasta que se agoten.

*El trámite podrá realizarlo a través de SUNAT virtual –Formulario 3128

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Para realizar el trámite de baja de representantes legales deberá presentar:
*El nuevo representante legal debe:

a.    En el caso de sujetos inscritos en los Registros Públicos, se aceptará la exhibición del original y la presentación de la fotocopia simple de alguno de los siguientes documentos emitidos por los registros Públicos, donde conste el nombramiento, renuncia, revocación o sustitución de los representantes y sus facultades de su representación: 

  • Partida Registral certificada (ficha o partida electrónica)
  • Certificado de vigencia del poder
  • Copia literal certificada del asiento de inscripción.

Dichos documentos no podrán tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendarios de emitidos a la fecha de realización del trámite.

b.   Para los demás casos se deberá exhibir el original y presentar la fotocopia simple del documento que acredite el nombramiento, renuncia, revocación o sustitución, según el tipo de contribuyente inscrito en el RUC. 
Si el trámite es realizado por un tercero, éste deberá de exhibir su documento de identidad original y además presentar el Formulario N° 2054 "Representantes Legales, Directores miembros del consejo directivo y personas vinculadas", este formato deberá ser firmado por el contribuyente y/o responsable o representante legal acreditado en el RUC.

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Puedes elegir entre tener tu negocio como persona natural o constituir una persona jurídica (SAC, SRL o  SAC) o una EIRL.

  • Si eliges comenzar tu negocio como persona natural puedes inscribirte en el RUC por Internet en la zona “Opciones sin Clave SOL” (http://www.sunat.gob.pe/ol-ti-itinsrucsol/iruc001Alias)
  • Si escoges constituir una persona jurídica el trámite se inicia ante un notario. Si el notario se encuentra adscrito al SISEV el trámite será más sencillo porque en un solo lugar podrás constituir, registrar tu EIRL y obtener tu RUC y Clave SOL.
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